Durante anos, tenho usado o Google Drive para armazenar e compartilhar meus arquivos pessoais e profissionais. A plataforma é extremamente útil por vários motivos: posso acessar meus documentos de qualquer lugar, compartilhá-los com outras pessoas e atualizá-los em tempo real. No entanto, alguns meses atrás, cometi um erro que quase me fez perder alguns arquivos importantes.

O erro em questão é muito comum, mas muitas vezes passa despercebido. Eu costumo organizar meus arquivos em pastas para facilitar o acesso e a visualização. Porém, um dia, sem querer, movi uma pasta inteira para dentro de outra pasta. O problema é que, ao fazer isso, eu não percebi que estava movendo, na verdade, a pasta inteira para a lixeira do Google Drive.

Algum tempo depois, quando precisei acessar alguns arquivos que estavam dentro dessa pasta, não consegui encontrá-los em lugar nenhum. Procurando com mais atenção, percebi que havia excluído a pasta inteira sem querer e sem nenhum backup.

Fiquei extremamente chateado e preocupado com essa perda. Felizmente, existem alguns truques e ferramentas para evitar esse erro e recuperar arquivos excluídos no Google Drive. E é sobre isso que vou falar agora.

1. Utilize atalhos

Mover pastas e arquivos no Google Drive é muito fácil, mas pode gerar problemas, como aconteceu comigo. Uma dica importante é usar atalhos para as pastas mais importantes. Isso faz com que você tenha acesso rápido às pastas sem precisar movê-las.

Para criar um atalho, clique com o botão direito do mouse na pasta ou arquivo desejado e selecione “Adicionar a Meu Drive”. O item aparecerá na raiz do drive como um atalho.

2. Marque pastas e arquivos importantes

Outra maneira de evitar a perda de arquivos importantes é marcá-los como favoritos. Assim, você pode acessá-los mais facilmente e sempre terá um backup desses itens. Para marcar um arquivo ou pasta como favorito, basta clicar em “Adicionar aos favoritos” no menu suspenso.

3. Crie backups regulares

O Google Drive oferece a opção de sincronizar automaticamente arquivos e pastas do seu computador com o armazenamento em nuvem. Isso é uma ótima maneira de manter seus arquivos sempre atualizados e seguros.

No entanto, é importante lembrar que a sincronização não é igual a backup. Por isso, é sempre bom criar backups regulares dos seus arquivos mais importantes para evitar a perda em casos extremos.

4. Utilize o Google Vault

Geralmente, quando excluímos um arquivo ou pasta do Google Drive, ele fica na lixeira por 30 dias antes de ser excluído definitivamente. Mas, se você precisar recuperar esses itens após esse período, o Google oferece uma solução: o Google Vault. Essa ferramenta é voltada para empresas e escolas e permite recuperar arquivos excluídos há mais de 30 dias.

Conclusão

O Google Drive é uma excelente ferramenta para armazenar e compartilhar arquivos online, mas é importante evitar alguns erros comuns que podem causar a perda de documentos importantes. Usando atalhos, marcando pastas como favoritas e criando backups regulares, é possível evitar o meu erro favorito no Google Drive e manter seus arquivos sempre seguros. E, em casos extremos, o Google Vault pode ser uma solução para recuperar arquivos excluídos há mais de 30 dias.